TỔ CHỨC PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN
+ Phòng khách hàng: nơi các nhân viên xử lý các vấn đề như nhận đơn hàng, báo giá, tư vấn tài liệu dịch, chuyên ngành dịch và chăm sóc khách hàng sau khi đã chuyển giao sản phẩm tới tay khách hàng.  

+ Phòng dự án: Nhân viên quản lý dự án nhận và đánh giá các yêu cầu của khách hàng cùng với nội dung tài liệu; tìm kiếm nguồn tài liệu liên quan; sắp xếp nhân viên dịch phù hợp với chuyên ngành và ngôn ngữ theo yêu cầu.

+ Phòng sản xuất: Các nhân viên dịch tiến hành công tác dịch thuật.

+ Bộ phận quản lý chất lượng: Các nhân viên/chuyên gia hiệu đính sẽ kiểm tra bản dịch, sửa chữa lỗi hoặc chỉnh sửa về văn phong cũng như chuyên môn. 

+ Văn thư: Bộ phận này sẽ đảm nhiệm việc giao nhận và chuyển phát tài liệu tận tay khách hàng.